Klantcase - Hegeman B.V.
Optimalisatie van documentdeling bij Hegeman B.V.
Voor Hegeman B.V., een toonaangevend aannemersbedrijf binnen de bouwsector, voerden wij een adviesproject uit met als doel het verbeteren van het delen van documenten. De organisatie zocht naar een veilige, professionele en inzichtelijke manier om documenten te delen met externe partijen, waarbij risico’s op ongewenste toegang geminimaliseerd en gebruiksinzichten gemaximaliseerd konden worden.
De Vraag:
Hoe kan Aannemingsbedrijf Hegeman B.V. het delen van documenten veiliger, inzichtelijker en professioneler organiseren? Concreet werd gezocht naar oplossingen om downloads te kunnen tracken, herkomst van downloads te kunnen analyseren en om de uitstraling richting externe partijen te verbeteren. Daarnaast was er behoefte aan
een toekomstbestendige en afgeschermde omgeving die past bij het professionele imago van Hegeman.
Onze aanpak:
Student Consultant startte het project met een uitgebreide analyse van de bestaande situatie rondom documentdeling bij Hegeman. Hiervoor voerden we gesprekken met verschillende interne stakeholders. Vervolgens onderzochten we verschillende mogelijkheden en oplossingen. Voor elk alternatief beoordeelden we de mate van veiligheid, de mogelijkheid om downloadgedrag te volgen, de uitstraling van het platform en de bijbehorende kosten. Hierdoor ontstond een compleet overzicht van opties die aansloten bij de wensen en eisen van de organisatie.
Resultaat:
Door de inzet van Student Consultant heeft Hegeman B.V.:
-
een oplossing die aan alle gestelde eisen voldoet.
-
Begeleiding bij de implementatie en adoptie.
- Een professionele externe omgeving die veiliger
is, meer inzicht biedt in gebruik en beter past bij de gewenste positionering van Hegeman B.V. als betrouwbare aanbieder.
Benieuwd naar andere klantcases van Student Consultant? Lees dan eens de Triaspect klantcase over een exploratief onderzoek naar AI of bekijk onze afgeronde projecten per sector.
Benieuwd wat Student Consultant voor jouw organisatie kan betekenen?