Binnen SMART Photonics lopen veel projecten parallel, verspreid over verschillende afdelingen. Door het ontbreken van een eenduidige werkwijze en centraal overzicht is het lastig om projecten goed te prioriteren, resources tijdig te plannen en samenhang te bewaken. 

De kernvraag is hoe projectmanagement zo ingericht kan worden dat projecten beter aansluiten op de bredere organisatiedoelen en dat er meer grip ontstaat op voortgang, capaciteit en besluitvorming. 

Student Consultant startte met het analyseren van de bestaande manier van werken en het identificeren van knelpunten in communicatie, structuur en besluitvorming. Op basis van deskresearch en gesprekken met betrokken afdelingen brachten we in kaart welke elementen essentieel zijn voor een effectieve projectmatige werkwijze. 

Vervolgens ontwikkelden we een gestructureerde aanpak voor het initiëren, beoordelen en uitvoeren van projecten. Daarbij lag de focus op heldere richtlijnen, duidelijke rolverdeling en een uniforme manier van werken die past bij een groeiende organisatie. Er is advies gegeven over de meest geschikte tooling om het projectmanagement proces te begeleiden en er is meegeholpen met de implementatie van de gekozen tool. De aanpak is iteratief aangescherpt in afstemming met de organisatie, zodat deze direct toepasbaar is in de praktijk.